Обязательство
о конфиденциальности

Индивидуальный предприниматель Сулейманов Ренат Ильдарович, ОГРНИП 321253600084626, ИНН 253912176815, далее именуемый «Компания», принимает на себя настоящее обязательство о конфиденциальности (далее – «Обязательство») в отношении информации, которую до заключения договора на оказание юридических услуг направляет Компании любое лицо, обращающееся за предварительной оценкой юридического вопроса (далее – «Заявитель»).

1. Область применения и цель

1.1. Обязательство распространяется на сведения, документы и материалы, которые Заявитель передаёт Компании до заключения договора на оказание юридических услуг через форму на сайте, электронную почту, мессенджеры, облачные ссылки, при личном общении или иным согласованным способом.

1.2. Компания вправе использовать полученную информацию исключительно для проверки возможности принятия поручения и конфликта интересов, предварительного анализа фактических обстоятельств и правовой позиции, оценки перспектив и рисков, определения возможного объёма и способов работы, состава команды, стоимости услуг и подготовки предложения Заявителю.

1.3. Обязанности Компании возникают с момента фактического получения информации. Для их возникновения не требуется отдельное подписание Обязательства Заявителем или иной акцепт. Редакция Обязательства, доступная Заявителю при направлении формы или материалов, применяется к соответствующему обращению.

1.4. Передача материалов не обязывает Компанию принять поручение или оказать юридические услуги. При последующем заключении договора дальнейший режим конфиденциальности определяется таким договором; сведения, полученные до его заключения, сохраняют защиту не ниже предусмотренной настоящим Обязательством.

2. Конфиденциальная информация

2.1. Под Конфиденциальной информацией понимаются любые сведения, документы и материалы, раскрытые Заявителем Компании либо ставшие доступными Компании в связи с преддоговорным обращением, если они не предназначены для неограниченного распространения.

2.2. К Конфиденциальной информации относятся, включая, но не ограничивая: договоры, переписка, претензии, процессуальные и иные документы; сведения о спорах, проверках, переговорах, сделках и корпоративных конфликтах; фактические обстоятельства и доказательства; сведения об активах, обязательствах, расчётах и финансовом положении; бухгалтерские, налоговые, банковские, корпоративные, кадровые, технические, производственные и управленческие сведения; персональные данные; коммерческая и иная охраняемая законом тайна; сведения о контрагентах, работниках, участниках, бенефициарах и связанных лицах.

2.3. Конфиденциальными являются также сам факт обращения к Компании, предмет и содержание обращения, состав переданных материалов, содержание встреч и переписки, предварительные выводы и оценки Компании, а также сведения о предполагаемом объёме, стоимости и условиях юридических услуг.

2.4. Информация охраняется независимо от формы передачи и наличия грифа или маркировки. Отсутствие отметки «конфиденциально» или «коммерческая тайна» само по себе не означает разрешение на раскрытие или использование информации, если её конфиденциальный характер следует из содержания или обстоятельств передачи.

2.5. Не относятся к Конфиденциальной информации сведения, в отношении которых Компания может подтвердить, что они: (а) были общедоступными до получения от Заявителя; (б) стали общедоступными не вследствие нарушения Обязательства; (в) законно находились у Компании до раскрытия Заявителем; (г) правомерно получены от третьего лица без обязанности конфиденциальности; либо (д) разрешены Заявителем к раскрытию.

2.6. Если в отношении отдельных материалов действуют специальные ограничения на передачу, хранение или обработку, которые не следуют очевидно из характера материала, Заявитель сообщает о них Компании до передачи либо одновременно с передачей соответствующей информации.

3. Порядок использования и защиты информации

3.1. Компания использует Конфиденциальную информацию только в объёме, необходимом для целей, указанных в пункте 1.2 Обязательства, и применяет разумные организационные и технические меры для ограничения несанкционированного доступа, копирования, утраты и раскрытия.

3.2. Доступ к Конфиденциальной информации может предоставляться работникам, партнёрам и иным членам команды Компании только в объёме, необходимом для работы с соответствующим обращением. Компания обеспечивает соблюдение такими лицами режима конфиденциальности.

3.3. Компания не использует Конфиденциальную информацию в интересах других клиентов или третьих лиц, для самостоятельного получения коммерческой выгоды, а также в публичных кейсах, публикациях, выступлениях, маркетинговых или учебных материалах без отдельного согласия Заявителя.

3.4. При выявлении утраты материалов, ошибочной отправки, компрометации учётной записи, несанкционированного доступа либо иного события, которое создало существенный риск раскрытия Конфиденциальной информации, Компания принимает разумные меры по локализации последствий и уведомляет Заявителя, если такое уведомление необходимо для защиты его прав и интересов.

4. Цифровые сервисы и искусственный интеллект

4.1. При предварительном анализе Компания вправе использовать системы искусственного интеллекта, машинного перевода, распознавания, суммаризации, поиска и анализа документов, включая внешние сервисы третьих лиц. Передача материалов во внешний сервис допускается только после предварительной анонимизации и минимизации передаваемых данных в порядке настоящего раздела.

4.2. Под анонимизацией понимается техническая и содержательная обработка материала, при которой до передачи во внешний сервис из него удаляются, заменяются либо обобщаются сведения, позволяющие прямо или с разумной вероятностью идентифицировать Заявителя, его работников, представителей, контрагентов и иных лиц, а также сведения, не необходимые для решения поставленного вопроса.

4.3. До передачи во внешний сервис Компания удаляет или заменяет, если они не требуются для анализа: наименования и фирменные обозначения; фамилии, имена и отчества; ИНН, ОГРН и иные регистрационные номера; адреса, телефоны и электронную почту; банковские реквизиты и номера счетов; номера дел, договоров и иных документов; подписи, печати, логины и иные идентификаторы; метаданные файлов, а также иные уникальные сочетания сведений, по которым возможно разумно установить конкретное лицо или организацию.

4.4. Во внешний сервис передаётся только тот анонимизированный фрагмент текста, описание обстоятельств, условие договора, числовые или структурные данные, которые необходимы для анализа. Исходный документ с идентифицирующими сведениями во внешний сервис не передаётся, если технически невозможно гарантировать их исключение до загрузки.

4.5. Если характер вопроса не позволяет надёжно анонимизировать материал без утраты существенного для анализа содержания, Компания не передаёт такой материал во внешний сервис искусственного интеллекта без отдельного согласия Заявителя. В таком случае Компания вправе использовать локальные, корпоративные или иные защищённые инструменты, доступ к которым ограничен и которые не предполагают предоставление исходных материалов неуполномоченным третьим лицам.

4.6. В порядке, предусмотренном настоящим разделом, Компания не передаёт во внешние сервисы специальные категории и биометрические персональные данные, данные аутентификации и доступа, платёжные реквизиты физических лиц, а также сведения, передача которых через соответствующий сервис запрещена законом либо специальным режимом, о котором Заявитель уведомил Компанию.

4.7. Передача во внешний цифровой сервис анонимизированных и минимизированных материалов с соблюдением настоящего раздела не считается нарушением принятого Компанией обязательства о неразглашении. Настоящий раздел не заменяет отдельное согласие на обработку персональных данных либо иной документ, если его получение обязательно для конкретной операции в силу закона.

5. Привлечение внешних консультантов

5.1. Если для предварительной оценки вопроса требуется мнение внешнего эксперта, оценщика, аудитора, финансового, технического или иного консультанта, Компания вправе привлечь соответствующего специалиста.

5.2. Без отдельного согласия Заявителя внешнему консультанту могут передаваться только анонимизированные и минимизированные сведения, которые не позволяют разумно определить Заявителя или связанных с ним лиц. Передача исходных документов, сведений о личности Заявителя либо иных идентифицирующих данных допускается только с предварительного согласия Заявителя.

5.3. До раскрытия Конфиденциальной информации внешнему консультанту Компания обеспечивает принятие им обязательств о конфиденциальности не менее строгих, чем применимые к соответствующей информации по настоящему Обязательству, и ограничивает объём раскрытия необходимым для поставленной задачи.

6. Раскрытие по закону

6.1. Компания вправе раскрыть Конфиденциальную информацию без согласия Заявителя только в объёме, прямо требуемом законом, вступившим в силу судебным актом или обязательным требованием компетентного органа.

6.2. Если это не запрещено законом, Компания до раскрытия уведомляет Заявителя о полученном требовании и раскрывает только минимально необходимый объём информации. Если предварительное уведомление невозможно, оно направляется после раскрытия, когда это допускается законом и сохраняет практический смысл.

6.3. Компания вправе использовать Конфиденциальную информацию в минимально необходимом объёме для защиты своих прав в споре, непосредственно связанном с преддоговорными отношениями с Заявителем, при условии соблюдения конфиденциальности в остальных пределах.

7. Возврат, удаление и хранение

7.1. Если договор на оказание юридических услуг не заключён, по письменному требованию Заявителя Компания в течение 10 рабочих дней возвращает либо удаляет полученные документы и созданные для их анализа копии, за исключением информации, сохранение которой допускается пунктом 7.2 Обязательства.

7.2. Компания вправе сохранить сведения, обязательное хранение которых предусмотрено законом, материалы, необходимые для подтверждения содержания преддоговорных отношений или защиты прав Компании, а также автоматические резервные копии до их плановой перезаписи. Такие материалы не используются для иных целей и продолжают охраняться Обязательством.

7.3. Если договор с Заявителем заключён, порядок дальнейшего хранения, возврата и удаления материалов определяется таким договором и применимыми внутренними правилами Компании.

8. Срок обязательств и ответственность

8.1. Обязанности по неразглашению и ограничению использования Конфиденциальной информации действуют в течение 5 лет с даты последнего получения Компанией информации по соответствующему обращению, если между Компанией и Заявителем не заключён договор, устанавливающий иной срок.

8.2. В отношении сведений, составляющих коммерческую или иную охраняемую законом тайну, обязанности Компании сохраняются до прекращения соответствующего режима, если законом не предусмотрено иное.

8.3. За неправомерное раскрытие или использование Конфиденциальной информации Компания несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Использование анонимизированных материалов в порядке раздела 4 Обязательства к такому раскрытию или использованию не относится.

9. Заключительные положения

9.1. Обязательство регулируется законодательством Российской Федерации и применяется к преддоговорному взаимодействию до момента заключения договора на оказание юридических услуг либо прекращения соответствующего обращения.

9.2. Компания вправе изменять опубликованную редакцию Обязательства. К информации, ранее переданной Заявителем, применяется редакция, которая была доступна при соответствующей передаче, если более поздняя редакция не устанавливает для Заявителя более высокий уровень защиты.

9.3. Обязательство само по себе не является договором на оказание юридических услуг, не подтверждает принятие поручения и не создаёт обязанности Компании совершать юридические или фактические действия в интересах Заявителя до заключения соответствующего договора.

10. Реквизиты Компании

Индивидуальный предприниматель Сулейманов Ренат Ильдарович
690003, г. Владивосток, ул. Арсеньева, д. 8, кв. 25Б
ОГРНИП 321253600084626
ИНН 253912176815
mail@weareorigin.ru
+7 995 280-50-45
Telegram: @Origin_Renat